2010年4月19日 星期一

【進行式說明】

期中考試週,學弟、妹都在準備報告、考試和專心念書。
在此,簡短說明會務,以及近期運作模式。


傳統的學生工作會分成秘書處、財務部、權益義務部、學術部、公關部、
活動部、文宣部和新聞部等八個部門。

功能式結構(Functional Structure)
 以不同功能做為組織劃分部門的方式。


第十四屆學生工作會採用另一種結構來運作會務,
也有跟校內、外不同單位合作專案。

矩陣式與專案式結構(Matrix and Project Structures)
 針對數個專案的需要,從不同功能部門中,調集人手組成團隊,並指派
 一位聯絡人溝通、協調。



                 註:斜體為聯絡人
專案一:兩岸四地交流        99年07月
怡靜(活動部)珮珊(文宣部)婷怡(學術部)
怡真(活動部)家萱(活動部)治衡(公關部)
瑋姍(會長)

專案二:西瓜節系列活動       99年06月
昭揚(公關部)函穎(活動部)敏芳(文宣部)
乃瑜(公關部)瑀凡(公關部)鈺軒(公關部)
治衡(公關部)岳霖(公關部)國豐(公關部)

專案三:選務運作小組        99年05月
瓊方(副會長)孝彰(秘書處)怡如(新聞部)
以珊(文宣部)函穎(活動部)從文(副會長)

專案四:四六特刊小組           99年04月
佩茹(學術部)怡如(新聞部)婷怡(學術部)
從文(副會長)立德(權益部)瑋姍(會長)
偉村(財務部)怡靜(活動部)

專案五:宿舍生活座談會          99年03月
瑋姍(會長) 從文(副會長)國豐(公關部)
佩茹(學術部)以珊(文宣部)立德(權益部)
偉村(財務部)昭揚(公關部)

專案六:雲門舞集流浪者校園講座  99年03月
佩茹(學術部)以珊(文宣部)怡如(新聞部)
從文(副會長)瓊方(副會長)瑋姍(會長)

專案七:三校聯合幹訓          99年03月
晨薇(秘書處)乃瑜(公關部)怡如(新聞部)
佩茹(學術部)偉村(財務部)昭揚(公關部)
瑋煖(文宣部)函穎(活動部)

專案八:校園文化快遞 
瓊方(副會長)育慈(學術部)佩珊(學術部)
瑋姍(會長)


【後記】

去年六月,空降到學生自治組織,認識了來自不同科系的學弟、妹,
而第十四屆學生自治會也開始運作。

去年七月,有跟第十屆學生會長王正碰面,問了許多事情,
他總是笑笑的說話,也有跟兩位副會長聊天。
當時,我答應學長,會讓這個組織細水長流的走下去。

感謝每一位幹部付出時間與心力,來參與學生自治組織的運作,
特別要跟財務部長偉村說聲謝謝,在暑假期間,協助辦公室搬遷,
整理大大小小的資料夾、檔案櫃等等,以及協助議會順利的運作。
還有,謝謝副會長瓊方和副會長從文,一同來處理學生自治事務。

學生議會也提供我們大力的支持與鼓勵,少了針鋒相對的話語,
而是給我們具體的建議和想法。工作結束後,我們也會相約去宿舍
後門吃豆花、消夜,還有順便聊天。

上學期,是第十四屆學生自治會的磨合期,學弟、妹來自不同科系,
也不像社團有共同喜愛的興趣,如:吉他社、口琴社等等,學生議員
們也一樣,我們一開始都不認識對方,也會產生資訊不對等的情形。

三月三十一日,在誠102教室,我們辦了一場說明會,也有剪輯影片。
謝謝每一位出現在影片中的學弟、妹,以及在幕後籌備的工作人員,
因為有你們,才有學生自治存在的意義:)


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